Een eigen risico doorbelasten aan medewerkers: mag dat eigenlijk wel?

Een kras op de leaseauto is zo gemaakt, maar wie betaalt de schade? In veel organisaties wordt het eigen risico automatisch aan de medewerker doorbelast. Logisch? Niet per se. Bij Van Gent Lease krijgen we hierover regelmatig vragen van werkgevers én leaserijders. Want hoe zit dat nu precies, juridisch én praktisch? 

Tijd om dit helder uit te leggen en je te helpen bij het opstellen van een autoregeling die werkt voor iedereen. 

Schade is al vervelend genoeg

Niemand veroorzaakt opzettelijk schade. Toch krijgt bijna de helft van alle zakelijke leaserijders jaarlijks met schade te maken. De vraag is dan: wie is verantwoordelijk voor de kosten? 

Veel werkgevers brengen het eigen risico standaard in rekening bij de medewerker. Maar wist je dat dit juridisch vaak helemaal niet mag? 

Volgens de wet mag een werknemer niet zomaar aansprakelijk worden gesteld voor schade die tijdens werktijd ontstaat. Dat geldt ook voor woon-werkkilometers. Artikel 7:661 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat werknemers in principe niet aansprakelijk zijn voor schade die zij tijdens de uitvoering van hun werk toebrengen aan zaken van de werkgever. Alleen in uitzonderlijke situaties, zoals bij opzet of bewuste roekeloosheid, kan hiervan worden afgeweken. En zelfs dan is het aan de werkgever om dit te bewijzen.

Wat is wél redelijk?  

In sommige gevallen mag een werkgever het eigen risico doorbelasten. Bijvoorbeeld als de schade buiten werktijd is ontstaan én aantoonbaar is veroorzaakt door de medewerker. 

Ook dan is het belangrijk om redelijk te blijven. Een bedrag van €136 tot €150 per schadegeval is gangbaar, gebaseerd op particuliere autoverzekeringen. Bedragen daarboven of oplopende staffels tot wel € 1.000 bij meerdere schades, zijn lastig te verantwoorden. En zijn in de praktijk nauwelijks verdedigbaar gebleken.

Tips voor een heldere autoregeling

1. Leg helder vast wanneer wél en wanneer géén eigen risico wordt doorbelast. 
2. Hanteer een maximale grens, passend bij de marktstandaard. 
3. Houd rekening met de omstandigheden van de schade: schuld of geen schuld? 
4. Bespreek de regeling periodiek met je leasemaatschappij én je medewerkers.  

Bij Van Gent Lease denken we graag mee over een heldere en eerlijke autoregeling. Zo voorkom je gedoe achteraf. En houd je je medewerkers gemotiveerd én mobiel.